Das Fuhrparkmanagement wird komplexer, die Erwartungen an einen effizienten Flottenbetrieb höher: Bringen Sie Realität und Anspruch zusammen – mit dem One-Stop-Service von FleetPartner und Schnittstellen zur digitalen Anbindung.
Eine Flotte am Laufen zu halten, das ist in den letzten Jahren zunehmend komplexer geworden. Das bestätigt auch die Dataforce-Studie „Fuhrparkmanagement 2021“. Ganze 69 Prozent aller befragten Flottenmanager gaben an, dass ihre Aufgaben umfangreicher geworden seien. Bei großen Fuhrparks liegt dieser Wert sogar bei 89 Prozent. Umso schwieriger, den steigenden Anforderungen an Effizienz gerecht zu werden.
Abhilfe kann hier ein bundesweites Service-Netzwerk schaffen. Vor allem dann, wenn es Reifen- und Autoservices zusammenführt und darüber hinaus digitale Lösungen für Prozessoptimierung und Kosten-Monitoring bietet. Das weiß auch Sebastian Becker, Leiter des Großverbrauchergeschäfts bei der Vergölst GmbH und Verantwortlicher für FleetPartner.
Komfortabler One-Stop-Service
„Mit FleetPartner profitieren Flottenmanager zunächst einmal von mehr als 1.200 Service-Stationen, die sich auf das gesamte Bundesgebiet verteilen“, berichtet er. „Egal wo ein Fahrzeug unterwegs ist, ein Betrieb von Vergölst, Pneuhage oder eines anderen FleetPartners ist nicht weit.“ Hinzu komme die exzellente Service- und Abwicklungsqualität. Und das sowohl bei Reifen- als auch bei Autoservices. „Wir bieten bei FleetPartner alles aus einer Hand. Es reicht ein Stopp, um alle relevanten Wartungs- und Reparaturarbeiten ausführen zu lassen“, betont Becker.
Flottenmanagement digital
Doch ein dichtes Netz an Service-Stationen und One-Stop-Service-Lösungen allein genügen nicht, um Flottenmanagement nachhaltig auf effizientere Beine zu stellen. Man müsse, so Becker, dem Flottenmanager auch eine digitale Lösung an die Hand geben, die ihm hilft, individuell Abläufe zu optimieren und die Komplexität im Blick zu behalten. „Mit dem Online-System von FleetPartner kann der Fuhrparkverantwortliche alle Services unkompliziert terminieren und freigeben. Auch die Rechnungsstellung erfolgt zentral und auf Wunsch auch digital. Im Alltag spart das eine Menge Zeit.“
Zudem werden alle erbrachten Leistungen lückenlos dokumentiert. Dies sei ungemein wichtig, wie Becker weiß: „Ein ganzheitliches Monitoring kommt bei vielen Unternehmen mangels Ressourcen häufig zu kurz. Das ist ein Problem, denn es stellt die Grundlage für jegliche Kostenreduzierung dar. Außerdem schaffen wir so Synergien für den Kunden, besonders administrativ.“ Ein wichtiger Parameter sei in diesem Zusammenhang der TCO (Total Cost of Ownership). Er bildet nicht nur die Anschaffungskosten der Fahrzeuge ab, sondern auch die Kosten für Reparaturen, Wartung, Verwaltung und andere Aufwände. „Im Online-System von FleetPartner sind alle angefallenen Service-Kosten übersichtlich hinterlegt“, ergänzt er. „Das schafft letztendlich Transparenz und verbessert die operative Exzellenz.“
Smarte App-Lösungen
Praktisch sei darüber hinaus die App-Lösung Drivers Care, deren Einsatz ebenfalls bei FleetPartner möglich ist. Sie digitalisiert eine Vielzahl an Abläufen zwischen dem Fuhrparkverantwortlichen und den Fahrern, erleichtert die Kommunikation und trägt maßgeblich dazu bei, Anspruch und Realität im Flottenmanagement zu vereinen.
Kosten sparen und gleichzeitig die Effizienz des Flottenbetriebs erhöhen – für den Fuhrparkverantwortlichen eine zunehmend größere Herausforderung. Umso wichtiger, das Flottenmanagement zeitgemäß zu gestalten. Ein dichtes Service-Netz und One-Stop-Service-Lösungen, die Reifen- und Autoservices abdecken, sind die grundlegende Voraussetzung für verlässliche Mobilität jedes Fuhrparks. Eine hundertprozentig digitale Abwicklung aller dahinterstehenden Abläufe sowie ein transparentes Kosten-Monitoring eröffnen darüber hinaus weitere Möglichkeiten der nachhaltigen Effizienzsteigerung. So gelingt es, Realität und Anspruch im Flottenmanagement erfolgreich zu vereinen.